根据学校财务报销规定，研究生学术交流项目结束后报销手续需要提供：1.审核签字后的《申请表》；2.差旅费报销单；3.票据粘贴单；4.项目（或会议）通知或邀请函。以上材料经学院、研究生院审核签字后到财务处进行报销。
具体的申请和填写说明如下：
一、参加项目（会议）资助申请说明
1.研究生本人应至少提前2周（10个工作日）在《研究生管理信息系统》中提出申请，填写并保存、打印《河北师范大学研究生参加会议资助申请表》，《申请表》要正反面打印，一式一份。
2.《申请表》由导师和学院主管院长审核同意、签字并加盖学院公章后，于会议报到前至少5个工作日报研究生院（行政楼B104室）审核。
3.研究生院审核通过，方能参加项目（会议）。
二、《差旅费报销单》和《票据粘贴单》的格式和填写说明
《差旅费报销单》和《票据粘贴单》从学校财务处网站下载并打印，《差旅费报销单》在前，《票据粘贴单》在后，附上系统审核通过的截图，并提供相关支付记录。每周三将报销材料交至研究生院（行政楼B104室）审核、签字。格式如下：
行楷字体部分为填写说明，打印时删除。
